根据省教育厅、财政厅、人社厅、扶贫办《关于做好建档立卡贫困家庭员工资助工作的通知》（冀教财〔2016〕35号）和省教育厅、财政厅、民政厅、残联《关于印发<河北省建档立卡家庭经济困难员工资助管理暂行办法>的通知》（冀教财〔2017〕2号），结合公司实际，为简化流程，提高工作效率，特制作此工作流程。

一、员工处待接到省教育厅资助中心通知后，汇总整理各公司建档立卡员工信息，并按要求上报；同时将签字盖章后的员工信息按规定格式传达至财务与资产管理处、后勤服务中心、医学部后勤管理办公室、教务处和研究生公司。

（一）财务与资产管理处根据员工处提供的建档立卡上报员工名单，暂缓收取学费。

（二）后勤服务中心等部门根据员工处提供的建档立卡上报员工名单，暂缓收取住宿费和教材费。

（三）教务处根据员工处提供的建档立卡上报名单，为本科生办理注册手续，保障其正常的学习活动。

（四）研究生公司根据员工处提供的建档立卡上报名单，为研究生办理注册手续，保障其正常的学习活动。

二、省教育厅资助中心将员工信息报送至省扶贫办审核，并将审核结果反馈至公司员工处。

三、员工处将省里反馈结果整理并汇总后，按规定格式分别报送至财务与资产管理处、后勤服务中心、医学部后勤管理办公室、教务处和研究生公司。

（一）财务与资产管理处根据员工处提供的建档立卡员工明细表，做出以下处理：

1.对符合建档立卡资格的员工免学费；

2.对不符合建档立卡资格的员工，收取学费；

3.对符合建档立卡资格且已缴纳学费、住宿费和教材费的员工，返还已交学费、住宿费和教材费至员工个人账户；

4.对符合建档立卡资格且未缴纳住宿费、教材费的校本部、新校区、医学部员工，根据实际住宿费标准、购买教材金额及员工处与后勤服务中心等部门核对结果，将相应款项划转至后勤服务中心等部门；

5.对于未获得国家助学金且符合建档立卡资格的员工，根据员工处制作的助学金发放表，发放助学金。

（二）后勤服务中心等部门根据员工处提供的建档立卡员工明细表，做以下处理：

1.对符合建档立卡资格的校本部、新校区、医学部员工，减免住宿费、教材费；

2.对不符合建档立卡资格的员工，按实际标准收取住宿费、教材费；

3.对符合建档立卡资格且未缴纳住宿费、教材费的员工，根据实际住宿费标准、购买教材金额及员工处与后勤服务中心核对结果，做减免住宿费和教材费处理。

四、财务与资产管理处和后勤服务中心待相关资助金发放后，将结果反馈至员工处。

五、员工处更新工作进度，上报省教育厅资助中心。